6698 sayılı KVKK

Burs başvurusu aydınlatma metni

Veri sorumlusu

Baştüzel Eğitim Kültür Sağlık ve Sosyal Yardım Vakfı (“Vakıf”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusudur.
Adres: Beytepe Mah. Beyler Cad. 5341. Sk. Keyvan Acrux Ofis Blok No: 2/10 Kat 4, Çankaya / Ankara
E-posta: info@bastuzelvakfi.org · Telefon: 0 (312) 999 57 55

Hangi verileriniz işleniyor?

Burs başvuru formu ve ekinde yüklediğiniz belgeler aracılığıyla aşağıdaki veriler işlenir:

• Kimlik: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet, vesikalık fotoğraf, kimlik fotokopisi, nüfus kayıt örneği, imzalı başvuru formu ve taahhütname üzerindeki ıslak imzanız.
• İletişim: cep telefonu, e-posta adresi, il, ilçe, açık adres, ikametgâh belgesi.
• Öğrenim: öğrenim seviyesi, okul, bölüm, sınıf, öğrenim ve okul türü, not ortalaması, yerleştirme puanı, öğrenci belgesi, transkript, sınav sonuç belgeleri.
• Aile ve ekonomik durum: anne ve baba adı, meslekleri, kardeş sayısı, öğrenim gören kardeş sayısı, aylık net aile geliri, oturulan konutun durumu, kaldığınız yer, başka kurumdan burs alıp almadığınız, gelir belgesi.
• Finansal: burs ödemesinin yapılacağı IBAN.
• İşlem güvenliği: başvuruyu gönderdiğiniz IP adresi, tarayıcı bilgisi, başvuru ve güncelleme zamanları.
• Serbest metin: başvuru formunda iletmeyi tercih ettiğiniz açıklamalar.

Özel nitelikli kişisel verileriniz

Başvuru formunda anne ve babanızın sağlık durumu, engel durumunuz ve şehit/gazi yakını olma durumunuz sorulmakta; ayrıca adli sicil kaydı belgesi istenmektedir. Bunlar KVKK'nın 6. maddesi anlamında özel nitelikli kişisel veridir ve yalnızca açık rızanıza dayanılarak, burs değerlendirmesinde sosyoekonomik önceliklendirme yapılabilmesi ve vakıf yönergesindeki koşulların denetlenmesi amacıyla işlenir.

Bu verileri paylaşmak istemiyorsanız başvuru yapmadan önce bizimle iletişime geçebilirsiniz; açık rızanızı her zaman geri alabilirsiniz. Geri alma, o tarihe kadar yapılmış işlemleri etkilemez ancak başvurunuzun değerlendirilmesini imkânsız kılabilir.

Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Verileriniz, bursbasvuru.php adresindeki çevrimiçi form ve bu forma yüklediğiniz belgeler aracılığıyla, elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanır.

• Kimlik, iletişim, öğrenim, aile ve finansal verileriniz; burs ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi için gerekli olması sebebiyle KVKK md. 5/2-c, vakıf mevzuatından ve vergi/denetim düzenlemelerinden doğan yükümlülüklerimiz sebebiyle md. 5/2-ç, başvuruların adil biçimde değerlendirilmesine ilişkin meşru menfaatimiz sebebiyle md. 5/2-f uyarınca işlenir.
• IP adresi ve tarayıcı bilgisi, kötüye kullanımın önlenmesi ve başvuru güvenliğinin sağlanması amacıyla md. 5/2-f uyarınca işlenir.
• Yukarıda sayılan özel nitelikli verileriniz yalnızca açık rızanıza (md. 6/2) dayanılarak işlenir.

Kimlere aktarılıyor?

Verileriniz kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca aşağıdaki hâllerde, amaçla sınırlı olarak aktarım yapılır:

• Bankalar: burs almaya hak kazanmanız hâlinde ödeme yapılabilmesi için ad, soyad, T.C. kimlik numarası ve IBAN bilgisi.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Vakıflar Genel Müdürlüğü denetimleri ile kanunen bilgi talep etmeye yetkili merciler.
• Barındırma hizmeti sağlayıcımız: verilerin saklandığı sunucular Türkiye'de bulunmaktadır; yurt dışına veri aktarımı yapılmamaktadır.

Ne kadar süre saklanıyor?

• Burs almaya hak kazanamayan başvurular: başvuru döneminin sonuçlanmasından itibaren en geç 1 yıl içinde silinir veya anonim hâle getirilir.
• Burs alan öğrenciler: burs ilişkisi süresince ve sona ermesinden itibaren, mali mevzuattan doğan saklama yükümlülükleri kapsamında 10 yıl saklanır.
• Yüklediğiniz belgeler: ilgili başvuru kaydı silindiğinde birlikte silinir.

Verileriniz nasıl korunuyor?

Başvuru formu HTTPS üzerinden iletilir. Yüklediğiniz belgeler web erişimine kapalı bir klasörde, rastgele üretilmiş dosya adlarıyla saklanır ve yalnızca yetkili vakıf personeli tarafından, oturum açılarak görüntülenebilir. Yönetim paneline erişim parola ile korunur ve hatalı giriş denemeleri sınırlandırılır.

KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınız

Veri sahibi olarak Vakfa başvurarak şunları talep edebilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK md. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru yolu

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte yukarıdaki adrese yazılı olarak veya info@bastuzelvakfi.org adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Son güncelleme: 01.09.2026